NOTASUIVI s'adapte à votre métier.
Que vous soyez éducateur spécialisé, psychologue, chef de service ou directeur — vous disposez de votre interface dédiée, de vos outils propres et de vos niveaux d'accès adaptés à votre responsabilité.
Fini les 30 minutes de paperasse après chaque séance.
L'éducateur spécialisé gagne en moyenne 1h par jour grâce à la saisie guidée, au rattachement automatique PPE et aux transmissions structurées DAR. Zéro information perdue entre deux équipes.
- ✓Notes de séance en 2 min
Sélectionnez l'usager, le type, rédigez ou dictez à NOTA IA.
- ✓Transmissions structurées DAR
Données · Actions · Résultats — partagées à l'équipe en 1 clic.
- ✓PPE SMART co-construit
Objectifs mesurables, barres de progression, cotations.
- ✓Bilans semestriels et annuels
Générés depuis vos données saisies, prêts à signer.
- ✓Synthèses ESS pluridisciplinaires
Votre contribution préparée, l'équipe coordonnée.
- ✓Rattachement automatique PPE
Chaque note rattachée à l'objectif correspondant.
- ✓Historique complet par usager
Retrouvez n'importe quelle séance en quelques secondes.
- ✓Rappels d'échéances automatiques
Révision PPE, ESS, renouvellement MDPH — alertes email.
Tableau de bord · Éducateur
3 séances aujourd'hui
Mes usagers
Transmissions
2 non lues · 1 urgente
Vos bilans cliniques, protégés par construction.
Le psychologue accède à ses bilans cliniques en toute confidentialité. Les documents de type « bilan psychologique » sont protégés par défaut — seuls le psychologue, le chef de service et le directeur y ont accès. La co-rédaction PPE permet une approche réellement pluridisciplinaire.
- ✓Bilans psychologiques confidentiels
Visibles uniquement par vous, chef de service et directeur.
- ✓Notes cliniques à accès restreint
Type 'bilan_psy' verrouillé par défaut — bannière confidentielle.
- ✓Synthèses ESS — contribution psychologue
Préparez votre contribution, l'équipe y ajoute la sienne.
- ✓Co-rédaction PPE axes cliniques
Rédigez les objectifs de l'axe clinique avec l'équipe.
- ✓NOTA IA — reformulation clinique
Reformulation en style professionnel factuel, sans biais.
- ✓Export PDF bilan psychologique
Format institutionnel, prêt à intégrer au dossier.
Espace Psychologue
4 suivis actifs
Bilan psy · Lucas D.
Accès restreint · 3 lectures
Mes bilans
Co-rédaction PPE
Axe clinique · Lucas D.
L'œil sur toute l'équipe, les deux mains libres.
Le chef de service dispose d'une vue consolidée sur toute l'activité de son équipe : notes rédigées, PPE à réviser, transmissions urgentes non traitées, ESS à planifier. Les alertes critiques remontent automatiquement en haut du tableau de bord.
- ✓Tableau de bord supervision équipe
Toutes les activités de vos professionnels en temps réel.
- ✓Validation des PPE et bilans
Parcourez, commentez, validez ou renvoyez en correction.
- ✓Alertes en temps réel
PPE en retard · Transmission urgente non traitée · ESS à planifier.
- ✓Transmissions inter-services
Toutes les transmissions de vos équipes, filtrées par urgence.
- ✓Accès complet aux dossiers usagers
Tous les dossiers, notes, documents, mesures judiciaires.
- ✓Lecture des bilans psychologiques
Accès lecture seule avec bannière confidentielle visible.
- ✓Coordination ESS
Créez la synthèse ESS, assignez les contributions par métier.
- ✓Rapport d'activité hebdomadaire équipe
Exportable en PDF, compatible CPOM.
Supervision · Chef de service
6 professionnels · 42 usagers
Transmission urgente non traitée · Lucas D.
PPE non révisé depuis 7 mois · Emma R.
Mon équipe
Pilotez vos établissements, données en main.
Le directeur bénéficie d'une vue globale sur tous ses établissements : taux de rédaction des notes, PPE à jour, activité par service, alertes critiques. Les données sont anonymisables pour les rapports d'activité ARS et les organismes de contrôle. Conforme CPOM.
- ✓Tableau de bord multi-établissements
Vue consolidée ou par site — sélecteur en haut de page.
- ✓KPIs globaux temps réel
Taux de rédaction · PPE à jour · Transmissions traitées · ESS.
- ✓Statistiques avancées CPOM
Indicateurs conformes aux exigences des organismes de contrôle.
- ✓Rapports d'activité ARS/DGCS
Générés depuis vos données, données anonymisables en 1 clic.
- ✓Gestion des accès équipes
Ajoutez, modifiez, désactivez les comptes depuis le panneau admin.
- ✓Export comptable et administratif
Facturation structure, bon de commande, justificatifs.
- ✓SSO / SAML / intégration DUI
Connexion unique avec votre DUI existant — Plan Structure.
- ✓SLA 99,9 % uptime garanti
Conformité hébergement HDS, disponibilité contractuelle.
Direction · Vue consolidée
3 établissements · 127 usagers
84%
Taux PPE à jour
3.2
Notes / usager
97%
Transmissions
12
ESS planifiées
Établissements
Aucune échéance MDPH ne passera plus à la trappe.
La secrétaire ou coordinatrice accède aux données administratives de chaque usager : dossier MDPH, PCH, RQTH, notifications, pièces jointes scannées. Un calendrier d'échéances avec rappels automatiques évite les oublis administratifs critiques.
- ✓Gestion dossiers administratifs MDPH
PCH, RQTH, notifications, orientations CDAPH.
- ✓Calendrier d'échéances interactif
Toutes les échéances clés, rappels automatiques par email.
- ✓Documents scannés et classés
Pièces jointes organisées par type et par dossier.
- ✓Coordination des rendez-vous
Agenda partagé avec l'équipe, alertes avant chaque RDV.
- ✓Accès administratif uniquement
Aucun accès aux notes cliniques ni aux bilans — RGPD respecté.
- ✓Exports administratifs PDF
Courriers, convocations ESS, récapitulatifs dossier.
Secrétariat · Dossiers admin
Échéances imminentes
Documents récents
Un dossier médical intégré au suivi pluridisciplinaire.
Le médecin ou psychiatre rattaché à l'établissement accède à un espace médical dédié : saisie des prescriptions, bilans médicaux, comptes-rendus de consultations. Les alertes cliniques sont configurables par dossier. L'accès granulaire garantit la confidentialité médicale.
- ✓Dossier médical structuré par usager
Antécédents, traitements en cours, allergies, prescriptions.
- ✓Comptes-rendus de consultation
Rédigés dans l'outil, rattachés au dossier usager.
- ✓Bilans médicaux et examens
Archivés, accessibles par les professionnels autorisés.
- ✓Alertes cliniques configurables
Définissez les seuils d'alerte par dossier ou par pathologie.
- ✓Accès granulaire par dossier
Configurez qui peut voir quoi pour chaque usager.
- ✓NOTA IA — reformulation médicale
Comptes-rendus reformulés en style professionnel clinique.
Espace Médecin · Dossier médical
Lucas D. · 12 ans
Mes dossiers médicaux
3 usagers · 1 alerte active
Partagez sans risque. Consultez sans modifier.
Le lecteur externe (famille, partenaire, prestataire extérieur) accède uniquement aux dossiers qui lui ont été explicitement partagés. Il peut consulter et télécharger les PDF mais ne peut en aucun cas modifier ou supprimer des informations. L'accès est tracé et révocable à tout moment.
- ✓Accès lecture seule sécurisé
Lien unique chiffré, révocable à tout moment par l'équipe.
- ✓Dossiers partagés sur invitation
Seuls les dossiers explicitement partagés sont accessibles.
- ✓Téléchargement PDF autorisé
Documents listés disponibles au téléchargement.
- ✓Aucune modification possible
Interface en lecture seule — intégrité des données garantie.
Dossier partagé · Lucas D.
Accès révocable à tout moment
Lien unique chiffré · Expire le 30/06
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