Tout l'outil
Fonctionnalités NOTASUIVI
Tout ce qu'il faut pour suivre les usagers, structurer les écrits et faire collaborer les équipes médico-sociales dans un seul outil — hébergé en France, conforme RGPD.
Dossier usager centralisé
Un dossier unique, structuré, accessible à toute l'équipe autorisée.
Chaque usager dispose d'un dossier numérique complet : informations administratives, historique de suivi, documents scannés, mesures judiciaires, notifications MDPH et pièces jointes. Tout est classé, retrouvable en quelques secondes.
- ✓Fiche administrative complète (état civil, droits, contacts)
- ✓Historique chronologique de toutes les interactions
- ✓Documents scannés classés par catégorie
- ✓Mesures judiciaires et échéances MDPH tracées
Notes de séance et transmissions
Rédigez une note en 2 minutes. Partagez-la à toute l'équipe en 1 clic.
La saisie guidée structure automatiquement vos observations. Les transmissions suivent le format DAR (Données · Actions · Résultats), adopté dans les équipes médico-sociales pour la clarté et la traçabilité. Chaque note est rattachée à l'usager et à l'objectif PPE correspondant.
- ✓Saisie guidée avec rattachement automatique PPE
- ✓Format DAR pour les transmissions d'équipe
- ✓Niveaux d'urgence (routine / urgent / critique)
- ✓Historique consultable par usager, par date ou par auteur
PPE structuré SMART
Des objectifs mesurables, une progression visible, un projet vraiment partagé.
Construisez les Projets Personnalisés d'Accompagnement avec des objectifs SMART, des barres de progression et des cotations régulières. L'usager et sa famille peuvent être associés à la démarche. Chaque révision est traçable, chaque évolution documentée.
- ✓Objectifs SMART avec indicateurs de réussite
- ✓Barres de progression visuelles par axe
- ✓Co-rédaction pluridisciplinaire (éducateur, psy, chef de service)
- ✓Alerte automatique à la date de révision
NOTA IA — assistance à la rédaction
Un assistant intégré qui reformule, structure et améliore vos écrits professionnels.
NOTA IA reformule vos brouillons en style professionnel factuel, génère des propositions d'objectifs SMART à partir de vos observations, et aide à structurer bilans et synthèses ESS. Il ne remplace pas votre jugement clinique — il vous fait gagner du temps.
- ✓Reformulation en style professionnel factuel sans biais
- ✓Proposition d'objectifs SMART depuis vos observations
- ✓Aide à la rédaction de bilans et synthèses ESS
- ✓Disponible sur chaque formulaire de saisie
Bilans, synthèses et exports PDF
Vos données saisies deviennent des documents prêts à signer.
Bilans semestriels, bilans annuels, synthèses ESS, rapports pour le juge des enfants — tous sont générés depuis vos données existantes, en format institutionnel. Exportez en PDF, archivez dans le dossier usager ou envoyez directement aux partenaires.
- ✓Bilan éducatif généré depuis les notes de suivi
- ✓Synthèse ESS multi-contributeurs avec exports
- ✓Rapport pour le juge des enfants (ASE)
- ✓Export PDF format institutionnel, prêt à signer
Droits d'accès par rôle
Chaque professionnel voit ce qu'il doit voir — rien de plus, rien de moins.
NOTASUIVI distingue 8 profils métier avec des niveaux d'accès différenciés : éducateur spécialisé, psychologue, chef de service, directeur, secrétaire, médecin, travailleur social ASE, lecteur externe. Les bilans psychologiques sont protégés par construction. Les accès sont configurables par dossier.
- ✓8 profils métier avec accès granulaires
- ✓Bilans psychologiques protégés par défaut
- ✓Accès lecture seule pour partenaires externes
- ✓Traçabilité complète des accès et modifications
Tableaux de bord et pilotage
Une vue consolidée pour les chefs de service et les directeurs.
Le tableau de bord du chef de service affiche en temps réel l'activité de toute l'équipe : notes rédigées, PPE en retard, transmissions urgentes non traitées. Le directeur dispose d'une vue multi-établissements avec KPIs conformes CPOM, exportables pour les rapports ARS.
- ✓Vue équipe en temps réel pour le chef de service
- ✓Alertes : PPE en retard, transmission urgente, ESS à planifier
- ✓KPIs multi-établissements pour le directeur
- ✓Rapports CPOM / ARS exportables en PDF
Hébergement France et conformité RGPD
Vos données sensibles restent en France. Conforme RGPD, sans démarche.
L'infrastructure de NOTASUIVI est hébergée sur des serveurs situés en France. Le chiffrement des données est activé au repos et en transit. Les accès sont journalisés. La suppression des données sur demande est intégrée. Aucune donnée personnelle n'est transmise à des tiers à des fins commerciales.
- ✓Hébergement exclusivement en France
- ✓Chiffrement au repos et en transit
- ✓Journalisation complète des accès
- ✓Suppression des données sur demande (RGPD art. 17)
Prêt à simplifier votre quotidien ?
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, sans engagement. Configurez votre espace en 5 minutes.
Sans CB · Hébergement France · RGPD natif · Résiliable à tout moment