Le suivi professionnel structuré,
conçu pour le médico-social.
NotaSuivi centralise les dossiers, facilite la rédaction des écrits professionnels et offre à la direction une visibilité complète sur l'activité — dans un environnement adapté aux exigences du secteur.
Hébergement en France · RGPD natif · DPA disponible · Accès strictement cloisonnés
Une solution conçue pour les réalités du secteur
NotaSuivi ne s'arrête pas à la gestion documentaire. Il structure les pratiques, facilite la coordination et donne à chaque niveau hiérarchique les informations dont il a réellement besoin.
Centralisation des dossiers
Chaque bénéficiaire dispose d'un dossier unique regroupant notes de séance, transmissions, PPE, bilans et documents administratifs. L'information est structurée, tracée et accessible aux professionnels habilités.
Écrits professionnels structurés
La saisie guidée par type de document — note DAR, bilan semestriel, compte rendu ESS, signalement IP — garantit des écrits cohérents et directement exploitables, quel que soit le niveau de rédaction de l'équipe.
Coordination renforcée
Les transmissions structurées, les alertes d'échéances et la gestion des accès par rôle garantissent que chaque professionnel dispose des informations pertinentes au moment où il en a besoin.
Visibilité pour la direction
Le tableau de bord de direction agrège en temps réel les indicateurs d'activité : taux de rédaction, PPE à réviser, transmissions critiques, ESS à planifier — sans consolidation manuelle.
Adapté aux contraintes du secteur
La plateforme a été conçue en tenant compte des spécificités du médico-social : diversité des métiers, niveaux d'accès différenciés, obligations documentaires et suivi des échéances réglementaires.
Un assistant de rédaction intégré à votre espace de travail
NOTA IA est un outil d'aide à la rédaction des écrits professionnels. Il ne se substitue pas au jugement clinique ou éducatif du professionnel : il reformule, structure et améliore la lisibilité d'un texte déjà saisi.
Son rôle est strictement limité à l'aide à l'écrit. Il ne produit pas d'analyse sur les bénéficiaires, n'interprète pas de situations cliniques et ne génère pas de contenu non initié par le professionnel.
Cadre d'usage — NOTA IA est une aide à la rédaction. Il ne se substitue pas au jugement professionnel et ne produit pas d'analyse sur les bénéficiaires. Le professionnel reste responsable du contenu final de tout écrit produit avec l'aide de cet outil.
Reformulation et structuration
NOTA IA peut réécrire une saisie brute en respectant le registre d'un écrit institutionnel. Une prise de note rapide devient une note de séance structurée, sans perte d'information.
Correction du style
L'outil identifie les formulations approximatives, les ruptures de style ou les répétitions, et propose des alternatives adaptées à un écrit professionnel de qualité.
Maîtrise conservée par le professionnel
Le professionnel valide, modifie ou rejette chaque proposition. Le texte final relève de sa seule responsabilité. NOTA IA n'accède à aucun dossier sans action explicite de l'utilisateur.
Un cadre de traitement adapté aux exigences du secteur
NotaSuivi a été conçu pour répondre aux obligations techniques et réglementaires auxquelles sont soumises les structures médico-sociales dans le traitement des données personnelles et de santé.
Hébergement en France
Les données sont hébergées sur des serveurs situés en France. Aucune donnée ne transite en dehors du territoire de l'Union européenne.
RGPD natif
NotaSuivi met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données, dès la conception de la plateforme.
DPA disponible
Un accord de traitement des données (DPA) conforme à l'article 28 du RGPD est disponible pour chaque structure cliente, précisant les responsabilités et engagements contractuels de l'éditeur.
Accès strictement cloisonnés
Chaque structure dispose d'un espace isolé. Les données d'une organisation ne sont pas accessibles par une autre, même hébergées sur la même infrastructure.
Gestion des droits par rôle
Les permissions sont définies selon le rôle de chaque utilisateur au sein de la structure. Les administrateurs configurent librement les niveaux d'accès et les visibilités.
Paiement sécurisé
Les transactions sont traitées par Stripe, acteur de référence de la sécurité des paiements. NotaSuivi ne stocke aucune donnée bancaire.
Les garanties décrites ci-dessus s'appliquent dans le cadre du contrat de service et du DPA disponible sur demande. Les mesures de sécurité peuvent être complétées en Plan Structure selon les exigences spécifiques de votre organisation.
Deux plans, une architecture commune
Qu'il s'agisse d'une équipe pluridisciplinaire ou d'une association multi-établissements, NotaSuivi propose un plan adapté à votre périmètre — avec les mêmes garanties de sécurité et d'hébergement.
Plan
Équipe
Pour une équipe pluridisciplinaire complète : éducateurs, psychologues, chef de service, secrétariat. Dossiers illimités et droits par rôle inclus.
- Jusqu'à 12 utilisateurs
- Dossiers illimités
- Gestion des droits par rôle
- Transmissions structurées en temps réel
- NOTA IA inclus
- Alertes et échéances automatiques
- Export PDF institutionnel
- Support email
Sans carte bancaire · Sans engagement
Plan
Structure
Pour les associations gestionnaires, organismes multi-établissements et structures dont le périmètre ou les exigences dépassent le Plan Équipe.
- Périmètre utilisateurs selon organisation
- Accompagnement au déploiement
- Formation des équipes sur site ou à distance
- Paramétrage adapté à votre organisation
- Interlocuteur dédié
- Toutes les fonctionnalités Plan Équipe
- Options avancées disponibles sur demande
Réponse sous 48 heures ouvrées
Les deux plans incluent le DPA, l'hébergement en France et la gestion des droits par rôle. Pour une comparaison complète, consultez la page tarifs.
Conçu pour les structures médico-sociales
Que votre structure soit un établissement de soins, un service d'accompagnement ou une association gestionnaire multi-établissements, NotaSuivi adapte son fonctionnement à votre organisation et à vos obligations sectorielles.
IME
Instituts Médico-Éducatifs
ITEP / DITEP
Instituts Thérapeutiques, Éducatifs et Pédagogiques
SESSAD
Services d'Éducation Spéciale et de Soins à Domicile
ESAT
Établissements et Services d'Aide par le Travail
EHPAD
Établissements pour Personnes Âgées Dépendantes
MAS / FAM
Maisons d'Accueil Spécialisées · Foyers d'Accueil Médicalisés
MECS
Maisons d'Enfants à Caractère Social
SAAD / SAVS
Services à Domicile et Services d'Accompagnement
ASE
Services de Protection de l'Enfance
Associations
Associations gestionnaires multi-établissements
Structures publiques
Structures médico-sociales publiques et associatives
NotaSuivi est utilisé dans des établissements médico-sociaux publics et associatifs en France. La solution est accessible aux structures relevant de la tarification CPOM et aux organisations soumises aux exigences de la loi 2002-2 et de ses décrets d'application.
Organiser une présentation adaptée à votre structure
Nous accompagnons chaque structure dans l'évaluation de la solution. Une démonstration vous permet d'identifier les usages pertinents pour votre équipe et d'obtenir des réponses précises à vos questions techniques, réglementaires et fonctionnelles.
L'essai autonome est disponible immédiatement, sans carte bancaire. Il vous donne accès à l'ensemble des fonctionnalités du Plan Équipe pendant 14 jours.
Les données saisies pendant l'essai sont conservées à l'issue de la période de test. Un abonnement peut être activé à tout moment depuis l'espace administration.